全面贯彻两会精神 切实做好航运工作
——航运部贯彻公司“两会”交流材料
为全面贯彻落实公司“两会”精神,切实做好向物流服务与航运经营并重的转型工作,2010年航运部将围绕“安全稳定,科学管理,文明诚信,和谐发展”的企业目标和“规范、创新、和谐、发展”的工作方针,按照“安全管理自主化,管理工作制度化,工作管理标准化,贯彻执行精细化”管理理念,以质量标准化为核心,加强承运船队和本部基础管理,严格控制成本,塑造优质航运服务品牌,力争完成公司下达的各项安全生产经营指标。
一、保安全,确保实现全年安全生产目标
2010年航运部安全工作重点由注重结果向过程与结果并重转变,加强自主安全管理,强化安全教育,加强安全检查,严格落实安全措施,严查“三违”,确保实现全年安全生产目标。
(一)强化安全教育。本部要充分利用部务会、航次会、返港会、述职会,认真宣传贯彻安全一号文、《质量标准化建设内容和考核标准》、《安全生产工作质量标准》等文件精神,全面贯彻“任何事故和伤害都是可以避免的”安全理念,加强安全思想教育,严格执行安全生产法规、政策和公司规章制度,积极开展“安康杯”竞赛活动,提高全体船员的安全业务知识,促进全体船员自觉执行各项工作质量标准,增强自主管理意识和责任意识,全面提高船员安全素质。
(二)加强安全检查。重点加强船队的安全营运和煤炭运输途中的安全,保证营运船队始终处于适航状态,确保设备完好,杜绝船队“带病”营运。首先船队抓好安全自查工作,做好航行途中检查,重点查操作标准执行情况、查“三违”现象、查安全设施完好状况;其次本部要利用航次会,认真组织航次安全检查,重点查找安全隐患;第三航运本部工作重心下移,将三分之二的时间放在自有船队管理上,谁值班谁负责到船队召开航次会和返港会,责任到人,各司其责;同时要定期或不定期组织安全自查,严格监督检查船队自主安全管理工作,重点查安全措施落实、隐患整改和设备完好情况,并认真做好检查记录。
(三)严格落实安全措施。重点做好汛期和枯水期以及冬季船队的安全工作。要加强汛期、枯水期和冬季安全管理,本部要负责制定汛期、枯水期和冬季安全航行措施,并严格贯彻落实,切实抓好船队安全航行工作。今年本部和各船队分别签订《安全生产目标责任书》,层层落实安全生产责任,确保船队安全运输。
(四)严历查处“三违”现象。重点加强船队自主安全管理,规范船队长的管理行为,规范船员操作行为。严格执行“三违”人员查处制度。船队发现安全隐患要及时汇报,并采取措施,及时处理。对一般“三违”人员由船队或本部研究自行处理,并报安监办备案;对严重“三违”人员,一律报公司主管部门处理,加大“三违”处罚力度。
二、强管理,完善基础工作提升物流服务质量
2010年航运部将围绕“立足淮河,做好长江,拓展海运,稳步发展”战略方针,深挖潜力,苦练内功,以质量标准化工作为核心,认真贯彻执行《业务流程管理办法》,加强联防联责管理、铅封管理和设备管理,切实提高物流服务质量。
(一)加强质量标准化建设工作。本部要加大质量标准化宣传力度,认真贯彻落实《质量标准化管理办法和考核标准》。2010年船队质量标准化工作要按照高标准、高目标的要求,结合《航运部绩效工资二次分配考核(暂行)办法》进行严格检查考核。各船队要积极开展航次自查自评工作,建立健全基础台帐,规范并及时填写各类台帐和日志;本部要认真做好指导、督促、检查和考核工作,同时还要积极做好本部质量标准化达标工作,公开本部经营费用的使用情况,以及二次分配的考核结果,让全体职工积极参与监督和管理,建立健全各类台帐,逐步完善和加强基础管理,做到“上标准岗,干标准活”,力争本部和船队达标。
(二)加强联防联责管理工作。一是航运本部要加强对所有承运船队联防联责意识教育,认真宣传贯彻《舜龙公司水运煤数质量联防联责管理办法》规定;二是各船队要认真履行监督职责,发现问题要及时汇报,切实做好对码头、车队和服务部业务员的相互监督和相互制约作用;三是航运部在和船队签订《煤炭水路运输合同》时,要核实拖轮号,以及拖带驳船数和驳船号,并建立所有承运船队文本和电子档案;四是本部要建立调度值班记录台帐,值班人员要认真履行职责,准确编制船队动态报表,及时了解掌握当天各码头船队的装货情况、船队在用户的卸货情况,以及业务员在用户交煤坚守岗位的情况,发现问题要及时汇报,并如实填写值班记录。五是要加强承运船队在装货、卸货和航行途中管理:装货期间船队要安排专人监督过磅、签单卸车、配合装船、监督清场和平仓、封仓(包括铅封)工作;货装齐后要及时平仓封仓,并配合业务员做好量水线和铅封工作,认真填写装船验收单。船队在航行途中严禁擅自开仓动印。卸货期间船队要安排专人,配合业务员做好铅封、封仓、水线和印记的核查以及采样工作;同时要安排专人加强监磅、清仓以及对业务员在岗履职的监督工作;在卸货过程中,若发生亏吨等异常现象,要及时汇报航运部;货卸完后,要及时索取卸货吨位。
(三)加强铅封管理工作。严格执行《舜龙公司铅封管理(暂行)办法》,对所有承运船队在装齐货后,本部安全员要上船逐船检查铅封和雨布情况,加强铅封施封管理和检查工作,规范施封。对不按规定施封的、不焊施封环的或故意损坏施封环影响施封效果的、没经允许擅自启封的或伪造铅封的,将按公司有关规定给予罚款处理,绝不姑息。船队在运输途中严禁擅自动印、擅自启封;若需动印或启封,必须向航运部汇报;否则,造成经济损失一律由承运船队承担。
(四)加强设备管理工作。严格贯彻执行《设备完好标准》和《船用柴油机保养标准》,本部要统一制定年度船队设备维修保养计划。本部设备管理员要定期或不定期组织设备检查工作,指导、督促船队按照《设备完好标准》和年度维修计划,做好设备日常管理和维修保养工作,提高设备完好率,保证设备正常运转。
三、控成本,切实做好向航运经营转型
2010年重点工作做好航运经营转型,抓好“创收和降耗”工作,两手抓,两手都要硬,重点加强船队成本控制和管理工作,做好海事和船闸关系协调,积极做好开源节流工作,确保完成450万吨的运输任务,力争航次成本下降10%,努力实现400万元目标利润。
(一)建立成本管理台帐。本部要分队建立成本管理台帐,进一步完善成本收支明细,重点做好油耗、白条、罚款、护拖费和维修费的统计分析和调研工作,做好航次成本和航次效益的测算工作。
(二)核定油耗、维修费、白条和护拖费。实行“两定一包”,即定油耗、定维修费,包白条和护拖费。定油耗就是根据航线距离和船队吨位,制定经济航速,核定航次耗油量;定维修费就是根据不同船队和船型,核定航次维修费用,拖轮每航次维修费1000元;包白条和护拖费就是根据不同航线和区域,包死白条和护拖费基数,本部在二次分配考核办法中已明确规定。对此项工作本部核算员要严格按照《航运部绩效工资二次考核分配办法》的规定把好关,不得超标准报销。另外,本部对油耗、白条、罚款、维修费和护拖费,根据船队装载吨位状况,在09年的基础上,按照“总量控制,分别指导”的原则,将指标分解到船队,油料每队每航次节油0.6吨,全年可节省50吨以上30万元左右;白条吨煤下降0.05元,每队每航次少花500元,全年可节省4万元;罚款吨煤下降0.27元,全年可节省20万元;配件及维修费(09年40万元)每队下降0.4万元,全年节省4万元;护拖费每队下降0.3万元,全年节省3万元,总计约61.3万元左右。各队具体指标:1号队油耗千吨公里降0.23公斤,全年8个航次应节油6吨以上3.5万余元,罚款+白条每吨降0.31元,全年应降1.8万元,维修费用节0.5万元,护拖费费用节0.3万元,总计6.1万元。2号队油耗千吨公里降0.02公斤,全年8个航次应节油3吨2万元,罚款+白条每吨降0.31元,全年降2万元,维修费用节0.5万元,护拖费费用节0.3万元,总计4.8万元。5号队油耗千吨公里降0.22公斤,全年8个航次应节油5吨3万元,罚款+白条每吨降0.39元,全年降2万元,维修费用节0.5万元,护拖费费用节0.3万元,总计5.8万元。 6号队油耗千吨公里降0.25公斤,全年8个航次应节油5吨3万元,罚款+白条每吨降0.31元,全年1.5万元,维修费用节1万元,护拖费费用节0.3万元,总计5.8万元。7号队,油耗千吨公里降0.21公斤,全年8个航次应节油5吨3万元,罚款+白条每吨降0.28元,全年2万元,维修费用节0.5万元,护拖费费用节0.3万元,总计5.8万元。8号队油耗千吨公里降0.21公斤,全年8个航次应节油6吨3.5万元,罚款+白条每吨降0.4元,全年3万元,维修费用节1万元,护拖费费用节0.3万元,总计7.3万元。9号队油耗千吨公里降0.22公斤,全年8个航次应节油6吨3.5万元,罚款+白条每吨降0.37元,全年2.5万元,维修费用节0.5万元,护拖费费用节0.3万元,总计6.8万元。11号队油耗千吨公里下降额剔除300千瓦因素,暂定为0.15公斤,全年暂定6个航次,以8000吨计应节油4吨2.5万元,罚款+白条每吨降0.20元,全年1.5万元,维修费用节0.5万元,护拖费费用节0.3万元,总计4.8万元。12号队油耗千吨公里降0.22公斤,全年8个航次应节油6吨3.5万元,罚款+白条每吨降0.50元,全年3万元,维修费用节0.5万元,护拖费费用节0.3万元,总计7.3万元。外租18号队,以去年的数据测算,油耗千吨公里应降0.22公斤,全年8个航次应节油6吨3.5万元,罚款+白条每吨降0.36元,全年2.5万元,维修费用节0.5万元,护拖费费用节0.3万元,总计6.8万元。 希望各船队要严格按照标准,切实做好节支降耗工作,实现航次成本下降10%的目标。
(三)严格执行“三统一”规定。“三统一”即“统一加油、统一采购、统一维修”。统一加油就是按照公司指定供油商,船队办理领料单报业务部,由业务部统一安排加油;统一采购就是对船队所需大宗物品、配件、设备和工属具,由本部统一集中采购,货比三家,确保材料采购成本比市场价降低10%;统一维修就是由本部按照制定的年度维修计划,统一安排船队进行大修和中修,对船队零星修理由公司或本部指定厂家统一维修,同时加大设备自修力度。本部设备管理员要认真履行监督、指导和检查职责,要严格按照年度维修计划,抓好船队维修工作,严禁超标准和擅自维修。
(四)加强租赁队、挂靠队经营管理,拓展非煤运输。实行多元化航运经营管理模式,一家一个模式,灵活多样,逐步完善租赁队和挂靠队经营管理方式,开拓创收渠道。对于租赁队我们今年将采取两种经营模式:一种模式是由公司向船队直接收取管理费,不派人管理,这种模式简单便捷,安全稳定,适用于船队状况不好的、装载吨位在8000吨以下的;另一种模式是由公司付租赁费给船队,公司派人管理,这种模式利润大于前面一种模式,但管理增加难度,有一定安全风险,适用于船队状况较好的、装载吨位在9000吨以上的船队。两种模式哪个有利我们就采取哪种模式。对于挂靠在公司开票的船队,除了收取正常管理费外,在运力过剩的情况下,可以根据船队装载吨位,分档适当增收管理费。另外,根据公司拓展非煤业务情况,及时组织运力做好运输工作,同时积极探索双向物流业务。
(五)加强海事和船闸协调。积极配合公司加大衔接海事和船闸的协调力度,确保舜龙号船队绿色通道运营,加快航次周转,通过协调和调研,降低规费、闸费和护拖费,减少罚款,加大降耗创效。
(六)积极开展小改小革活动。今年本部积极组织开展合理化建议和小改小革活动,做好节支降耗活动。具体措施:一是研究制定经济航速,就是根据拖轮机型、额定转速和耗油量,测算最佳航速,降低耗油量;二是研究改进拖轮导流管,将导流管长度加长,增加螺旋桨推力,提高拖力和航速;三是研究在高压油柜输出口加装油量计数表,准确核定吨煤耗油量;四是由本部设备管理员牵头,加大设备、配件的自修力度,对设备总成部件的维修,采取更换零、配件的方式进行维修,改变过去设备坏了就换总成的习惯,降低设备维修费用。
四、塑品牌,创舜龙品牌船队
2010年航运部将认真组织开展“文明创建”活动,充分发挥党支部的战斗堡垒作用,以“文明诚信,优质服务”为宗旨,积极开展“学制度,讲规范,重执行,正行为”的主题教育活动,加强船员政治思想教育,提升工作质量和服务质量,塑造舜龙品牌船队。
(一)塑舜龙员工形象。按照公司统一要求,积极开展“学制度,讲规范,重执行,正行为”的主题教育活动,严格按照公司职工个人形象《十要十不准》标准,组织开展船员职业道德教育,教育船员敬业爱岗,工作主动,态度热情,团结友爱,语言文明,全面提升船员素质,提高广大船员自觉服务意识,塑舜龙员工形象。
(二)创舜龙品牌船队。以“文明诚信,优质服务”为宗旨,按照《船队优质服务标准》十项要求,以及《质量标准化船队创建内容和标准》的要求,全面加强船队基础管理,改善工作环境,大力提升船队工作质量和服务质量,创建舜龙品牌船队。
(三)严格控制船运亏吨率。对所有承运船队认真贯彻执行《煤炭水路运输合同》和《水运煤数质量联防联责管理办法》的规定,严格执行“四方”签单制度,加强船队装货和卸货现场管理,重点加强清场、监磅、封仓(包括铅封)和清仓工作,确保混煤船运亏吨率控制在0.7%以内,煤泥船运亏吨率控制在2%以内。
(四)加强合作驳船管理。本部要加强合作驳船的联系与沟通,要和船主签订挂驳协议,广泛宣传公司管理办法和政策,严肃查处克扣驳船吨位和分成现象,规范驳船分成发放,制止并杜绝船队野蛮粗鲁的管理方法,营造“和谐管理”氛围,树立良好企业形象,吸引并寻找更多合作伙伴,共同缔造双赢。
2010年是机遇和挑战并存的一年,航运部全体职工将认真贯彻落实“两会”精神,以质量标准化工作为核心,切实推进四项转变,齐心协力,团结一致,踏实工作,为公司实现全年安全生产目标做出更大地贡献。