默默地付出——郑士兰同志工作点滴

发布时间：2010-06-04 已阅：1572次
默默地付出
——郑士兰同志工作点滴
        不同的岗位涌现不同的人才。在看起来枯燥而又机械的档案管理工作中，还有一位默默奉献的员工。郑士兰同志从公司2001年7月设置综合档案室开始，在这个岗位一干就是9年。
        从档案室成立以前，公司的文书、档案工作不分，很多的文件材料及会计资料都不是很完整。收集的材料也是按非专业进行整理和保管，没有一套档案室、专职档案员、专业技术及规范的专项管理制度。到现在档案工作从资料收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、借阅到档案人员的责任制，形成了较完整的管理制度，做到有章可依、有规可循。公司机关、部门可以在平日的工作中轻松快捷地查找、借阅、利用资料。这些改变与她的辛勤付出是密不可分的。
        档案管理是一门专业性很强的工作，国家及企业都有着一定的规范要求，做好这一工作需要大量的专业理论知识及技术。同时工作起来又是清苦寂寞，精力付出很大，且行外人难以知晓。
        郑士兰同志在接手这一块工作后，多次主动参加了淮南市档案局、人事局及省档案局举办的档案专业培训。认真进修理论知识，抓住一切机会向书本学、向实践学、向周边单位同行学，努力强化国家《档案法》等一系列档案法律法规及实践操作技术，并在05年获得了中级专业技术资格。
        随着公司档案管理办法的出台，和郑士兰同志耐心细致的整理。过去资料混乱的状况得到了焕然一新的改善，十几年的会计资料也陆续规范的整理进入专用档案柜，并且全部编制了相应的检索工具。截止2010年4月份，档案室已以件为单位的1998至2009年度按不同保管期限要求保存的文书档案3083份，归档编目40册。1993年至2005年的会计凭证636册、会计账簿245册、会计报表58套、归档会计档案编目6册。影像资料若干。另外还保管着1993年至1997年积存的原始文件材料若干件及一些基建方面的新旧图纸材料等。