为进一步加强现场重点环节管理，切实提高工作人员履行职责的自觉性，确保今年安全年和煤炭数质量零事故的实现，公司决定从即日起到今年年底，在公司范围内开展“抓现场、严管理、尽职责、保安全”活动。为配合活动开展，公司经理办公会研究制定下发了《关于进一步加强现场管理的若干规定》，对相关部门现场管理提出具体要求，并加大了对违规人员的责任追究力度。具体规定是：
一、运输服务部
（一）运输服务部现场业务员要切实承担起牵头、组织、监督、协调和服务的职责，要重点做好以下五个环节。
1、矿点煤场。业务员必须在现场监督装车，多点装车必须走动巡视，监督驾驶员是否利用工具箱、车顶藏煤；若发现藏煤，及时制止，并通知车队或驾驶员将已藏煤炭卸空，才允许过磅，且及时将车号报运输服务部和公司调度室。
2、矿点磅房。业务员必须在现场监督车辆张贴封条，检查封条张贴是否规范，配合监装员检查车辆是否藏煤，若发现藏煤要及时将车号通知车队和码头业务员以及公司调度室。
3、码头磅房。业务员在码头磅房必须认真做好码头空重车与矿点空重车吨位比较，对于码头空重车吨位大于或小于矿点空重车吨位的，必须和车队工作人员一起检查储水情况、工具箱留煤情况。检查车底是否清理干净，无异常后，才可签字放行。
4、码头卸车与装船。接煤员必须在码头装卸现场认真核对车号、检查封条、煤质及车辆清理情况，做到逐车检查，重点检查工具箱、车顶是否留煤，确保清理干净；对于船队反映煤炭清理不干净的，要积极协调，绝不允许在岗不尽责。装船时，要认真核对驳船号，填好码头写实记录，对场地留煤过夜、裸船过夜等情况要认真记录，除未装齐的驳船裸船过夜外，装齐的驳船当天必须封仓、盖印和铅封。确因船队人员不足不能及时平仓，造成无法封仓盖印和铅封的，必须将驳船号汇报公司调度室采取措施。
5、煤炭过夜及码头清场。未经公司值班领导同意，码头场地不得留煤过夜。确认装船困难，煤炭需过夜的，必须经值班领导同意，业务员必须要求码头集中堆存，共同打印，并在码头值班看管。煤炭装完后，接煤员必须组织船队、码头及客户代表共同对场地清理情况进行验收，确保场地清理干净，不留余煤。
（二）责任追究
运输服务部现场业务员，未履行好上述职责的，给予责任人开除留用1年，并罚款2000元的处分，开除留用期间再次违反的，累计计算，延长开除留用时间，造成经济损失的，另行按有关规定处理，同时给予部门值班负责人罚款500元。月度内部门负责人在值班期间累计有3人次（含3次）以上业务员违反上述规定的，给予部门值班负责人诫勉处分。
二、汽运部
（一）汽运部要重点协调好车队、码头与船队的衔接与服务，监督车队、码头是否安排现场管理人员履行职责，是否有管理人员途中巡查，要监管以下四个环节。
1、承运车队必须派专人在发运矿点负责发运管理，配合运输服务部业务员监督驾驶员是否利用工具箱、车顶藏煤，检查、监督封条张贴是否规范。
2、承运车队要不定期地做好从矿点到码头的巡视工作，重点检查沿途收煤点承运车辆停车情况，车辆路途加水情况，严禁藏煤和其他偷盗煤事件的发生。
3、承运车队必须派专人在码头现场检查、监督、指挥和协调煤车卸货，配合运输服务部接煤员、船队、码头做好煤车清理检查工作，确保煤车清理干净。
4、码头必须派专人负责对煤车进行车底煤的清理，以及工具箱及车辆附属物留煤的清除工作，保证清理干净，不留死角。同时，要认真做好场地的清理工作，不得以任何理由拒绝清理，确保场地清理干净，不留余煤。
（二）责任追究
1、车队、码头违反上述规定的，分别按《公路运输合同》、《租用码头装卸合同》追究相关责任单位责任。
2、汽运部督导不到位，造成车队、码头未履行好职责的，或发现异常情况不及时向公司调度室汇报的，给予部门值班负责人罚款500元。月度内码头或同一车队累计发生3次（含3次）以上场地清理不干净、藏煤、留煤事件的，给予部门负责人诫勉处分。
三、航运部
（一）航运部安排船队必须派专人到码头对煤炭装卸进行验收，重点在磅房监督空、重车过磅情况，在码头现场配合接煤员做好煤车车底留煤、工具箱留煤及场地清理的检查工作，确保煤车清理干净，场地清理到位。若船队发现煤车清理不干净或场地清理不到位的，及时和运输服务部接煤员联系，由接煤员协调车队、码头，重新清理，直到合格为止。
（二）责任追究
1、船队违反上述规定的，按《煤炭水路运输合同》追究其责任。
2、航运部督导不到位，造成船队未履行好职责的，或船队人员不足造成平仓、盖印、铅封不及时也未采取措施的，给予部门值班负责人罚款500元。月度内累计发生3次（含3次）以上船队人员不能到码头接煤或船队擅自动印或发生偷煤、藏煤、注水事件的，给予部门负责人诫勉处分。
四、调度值班与现场督查
（一）调度值班与现场督查管理
1、调度值班人员接到有车辆偷藏煤、车底清理不干净、工具箱及附属物留煤等情况汇报的，要及时报告值班领导，值班领导及相关人员要在1小时内赶赴现场，现场解决问题。
2、现场督查人员在做好《现场督查必查重点内容》的同时，还要重点检查承运车辆路途有无加、放水现象，承运车辆有无在收煤点卸煤情况，抽查码头卸空车辆车底煤及工具箱留煤清理情况。
（二）责任追究
1、调度员接到以上异常情况，不及时汇报的，每次给予责任人和调度值班领导各罚款300元。
2、现场督查人员检查不认真，流于形式的，给予督查人员罚款500元的处分；现场督查人员发现以上问题，不汇报、瞒报的以及不处理的，给予督查人员罚款1000元的处分。
五、违反以上规定的，统一由安监办提出处理意见，报经理办公会研究处理。
