管理如“船”,沟通是“水”——客户经理曹峰、张学怀先进事迹

发布时间:2018-07-26 已阅:1274次

20186月,江海物流事业部承接了秦皇岛至湖北能源鄂州电厂5.1万吨海进江的煤炭运输,海轮“东润”号于521日准时到达长江口抛锚。江海物流事业部客户经理曹峰、张学怀按照公司要求,通过直控运力,提前锁定了五艘江船(江运货9999、豫信货12678、皖阜南货1203、宁东湖5818、智盛5188)在长江江阴段锚地待命。

由于长江江苏段取缔了浮吊作业,造成沿江码头业务繁忙,江阴长宏国际港口没有卸货泊位,原定的计划被打乱。“东润”号海轮无法靠泊卸货,接驳江船只能原地待命。当时长江货源充足,江船业务繁忙,加之部分江船又是第一次同舜龙公司合作,对于初次合作就出现装货滞期事件不能理解,滞期促使船东的经济利益受损,部分船东提出了退还定金,解除运输合同的要求。

面对这种突发事件,客户经理曹峰、张学怀一方面积极协调码头卸货事宜,并及时向江轮船东告知码头卸货进度,使船东了解当前现状:确实不是我方安排有误,而是码头卸货密集造成的原因;另一方面安抚船东,并承诺在卸货港加快卸货进度,弥补装货时造成的损失。经过耐心细致的解释、说服,船东们才勉强答应。

524,“东润”号海轮接通知靠港卸货,五艘江船一一上码头装货,看着装齐货逆流而上的江船背影,曹峰、张学怀长长的舒了一口气,心中默默祈祷,卸货一定不能出现问题呀!


529,第一艘江船抵达鄂州电厂码头,意想不到的事情还是发生了——由于鄂州电厂码头改造,安装设备,码头无法卸货,加之鄂州电厂安装设备是交给第三方施工,施工进度我方无法掌握,无法给船东一个明确的卸货时间答复。装、卸货的双重滞期,装货前的承诺无法兑现,卸货时间不得而知,多重事件的叠加,造成船东怒火迸发、情绪激动,扬言不给钱就不卸货,并对客户经理恶语相加,人身攻击……

如果任由事态发展,后果难以想象。客户知道后,会认为舜龙公司运力掌控能力弱,影响公司声誉;船东怒火不平,滞期费只升不降,就会给公司造成较大的经济损失。

面对这种情况,曹峰、张学怀两位客户经理根据多年来应对各种突发事件的丰富经验,及时向公司汇报,听从领导安排,分工合作。曹峰告诉船东们稍安勿躁,一切按合同办事,并告知大家运输的煤炭是国有资产,动弹不得,稍有举动,必将触犯法律。张学怀则耐心倾听船东的诉求,缓解船东的焦虑,对船东提出的要求,快速反馈,尽最大可能满足他们的意愿,并帮助船东分析市场行情,优势利弊,切实维护船东权益。


在整个协调过程中,江运货9999船东潘志刚也给了我们莫大的支持和帮助,因为该船曾经与舜龙公司合作过,信任我们。他在关键时期挺身而出,正是他把其他船东的信息及时反馈给我们,并从中斡旋,才使我们的客户经理提前采取应对措施,使得整个事件得以顺利解决。

62日,鄂州电厂码头通知我们上档卸货,曹峰、张学怀上船同船东们一一表示歉意,拉着船老大的手,晓之以情动之以理,告诉他们,首先与舜龙公司合作,就是与国企合作,经济方面不用担心;其次,业务一旦开展,舜龙货源充沛,将来会有源源不断的合作机会;第三,对舜龙曾经做出贡献的合作伙伴,在以后的业务中,会给予一定的倾斜……船东们被两位客户经理的优质服务、敬业精神所感动,纷纷表示:国企员工就是不一样,就是素质高,下次有货源,打我们电话,我们还给你承运。

舜龙公司正值转型期,也处在阵痛期,以往那种分包模式一去不复返,直控运力才是我们的出路。虽然过程艰难,但是,我们的客户经理坚信,别人能办到的事,我们同样也能办到。该批次煤运输,虽然困难重重,但是我们的客户经理在面对困难时,迎难而上,采取措施得当,困难一一解决,这种精神值得我们大家学习!

淮舜物联事业部 徐程晨