西部物流事业部切实加强基础管理工作

发布时间:2020-07-03 已阅:147次

近日,西部物流事业部总经理蒋召举主持召开加强基础管理工作专题会议,事业部班子成员、综合经营管理部人员参加会议。会议对西部物流事业部目前基础管理工作进行了充分剖析,查找存在问题和不足,提出了加强基础管理工作的目标要求、工作安排和具体措施。

会议查找出目前基础管理工作存在的主要问题一是事业部领导放松了对基础工作的监管;二是管理人员工作不认真,缺乏积极性和主动性三是分公司管理人员工作不不尽责。明确了综合经营管理六项管理职能:指导、监督、检查、考核、协调、服务。强调了综合经营管理六个方面工作职责一是加强会议管理负责做好会议记录、编制会议纪要,以及会议精神的落实;二是做好日常工作协调负责对销售中心和客户的协调,以及外部上、下游客户协调;三是健全制度建设。负责事业部的内部建章立制,完善管理办法,并负责制度的实施和考核;四是规范公文管理负责各种文、函的起草文件的收发,并分类归档;五是做好日常管理工作。负责公司正常经营活动所需的各类事项办理,负责各种活动、人员安排、重大事项的处理、记录,做好月度绩效考核工作,做好各项证照年检工作,做好智慧物流平台的监管工作,负责本部及两个分公司的小车日常管理工作,负责40辆自由车辆基础资料的整理归档工作等;六是抓好业务管理工作。做好生产计划和运力调度工作,督促生产计划的落实,做好上下游开票结算工作,做好往来账款收支明细的建账工作,监管外部市场资金运作状况,编制日报表,并做到及时准确,对分公司各类报表,做好审核工作,编制月度综合报表对生产过程中的发生的问题,做到及时反馈和跟踪处理工作,做好合同管理工作按月分类存档,并及时向总公司报送。

会议要求,西部物流事业部全体工作人员要以此次会议为契机,“不待扬鞭自奋蹄”,进一步加强基础管理工作,发挥好六项管理职能,履行好六个方面工作职责,不断增强管理工作质量和工作效率;要进一步增强工作责任心,提高工作积极性、主动性,落实好各项工作责任,工作要有前瞻性和超前意识;事业部领导要加强对分公司、综合经营管理部履行各项工作职责的监督检查和绩效考核工作,七月份基础管理工作必须要有新起色。

                     (西部物流事业部 赫文洲)